“Wat kost nou het laten maken van een website?” Het is een heel algemene vraag, die ik maar deels kan beantwoorden, maar heel veel mensen vragen zich het af. Ik zal een inkijk geven in de complexiteit van de prijs van een website en wat zaken aanstippen waar je rekening mee moet houden en op kunt letten.
Een website laten maken kost tussen de €400 en €100,000, want het is volledig afhankelijk van jouw wensen. Een WordPress website van kwaliteit die écht bijdraagt aan jouw bedrijf kost vaak tussen de €1.750 en €5.000.
Ik beperk me in dit artikel tot de kosten voor het maken van een WordPress website. Dat is wat ik doe, dus daar kan ik iets zinnigs over zeggen. Andere scenario’s behandelen zou pure speculatie zijn en daar hou ik niet van.
Tips en aandachtspunten
Bij het laten maken van een website zijn er behoorlijk veel dingen waar je aan moet denken en ook veel keuzes die gemaakt moeten worden. Ik begin met een paar tips en stip een aantal zaken aan die nuttig kunnen zijn als je een overweegt en (nieuwe) website te laten maken.
Voorbereiding
Een goede voorbereiding is zeer waardevol en kan veel tijd besparen in de beginfase van een website traject. Denk vooraf goed na over:
- Wat zijn jouw doelen voor de nieuwe website? Wil je vooral klanten werven, tijd besparen, je bedrijfsidentiteit versterken of nog iets anders?
- Wat is jouw doelgroep? Wie wil je aanspreken, wie wil je als klant?
- Wat is de identiteit van jouw bedrijf? Wat zijn jouw drijfveren, onderscheidende factoren, en kernwaarden?
- Welke voorbeelden kun je verzamelen? Kijk eens goed naar websites die jou aanspreken. Wat spreekt jou aan en waarom?
- Welke inhoud moet de website gaan krijgen? Denk alvast na over pagina-indeling, menu-structuur, functies, teksten en beeldmateriaal.
Budget en winst
Natuurlijk denk je na over wat een nieuwe website mag gaan kosten. Vergelijk verschillende bedrijven en offertes, maar denk ook aan welke winst je wil gaan halen uit de website.
Boekhoudkundige besparingstip: kleinschaligheidsinvesteringsaftrek
Je kunt de kosten van een nieuwe website in jouw boekhouding doorvoeren als investering en deze in (bijvoorbeeld) 3 jaar afschrijven. Als je in een boekjaar meer dan €2.600 investeert, mag je 28% van het investeringsbedrag als aftrekpost gebruiken; dat kan nogal wat besparen dus! Deze regeling heet de ‘kleinschaligheidsinvesteringsaftrek’ (KIA).
De voorwaarden voor deze regeling zijn dat het een investering in bedrijfsmiddelen moet zijn (waar een website in 9/10 gevallen onder valt) en dat de factuurbedragen minimaal €450 moeten zijn.
Voorbeeld: als je een website laat maken voor €3.000 kun je daar €840 van als extra aftrekpost gebruiken. Dat scheelt aardig wat, dus.
Algemene factoren
Tijd
Allereerst: tijd is geld, dat is bekend. Het uurtarief van de website bouwer heeft dan ook invloed op hoe hoog het bedrag onder de streep uitvalt. De hoeveelheid tijd die in een website wordt gestoken bepaalt –wanneer het goed gebeurt– ook gelijk de mate van winst die kan worden behaald met een (nieuwe) website, hou dat in gedachten.
Investeringsruimte
Als ondernemer moet je het meestal doen met wat er op je rekening staat. Vaak komt het er daarom op neer dat de hoeveelheid ruimte die er is om te investeren ook gelijk de beperkende factor is bij het laten maken van een website. Soms is het zelfs de moeite waard om een betalingsregeling te overwegen of om nog even te wachten, omdat je anders voor iets gaat betalen wat alleen maar gaat teleurstellen en geen winst oplevert. Over het algemeen geldt: hoe meer je erin stopt, hoe meer je terugverdient in tijd en/of geld.
Huidige situatie
Het uitgangspunt bij het starten van een website traject is zeer belangrijk. Is er al een bestaande website? Is er al een logo/huisstijl? Zijn er al teksten? In hoeverre is de identiteit of merk van jouw organisatie al duidelijk geformuleerd? Verder bouwen op iets wat al een goede basis vormt kost een stuk minder tijd dan vanaf weinig of niks beginnen.
Ambitie en doelen
Wat wil je bereiken met de website? Welke verandering (lees: verbetering 😉) wil je maken? Jouw ambities en doelen hebben direct invloed met hetgeen er moet worden gerealiseerd. Als je alleen maar wil dat er wat beknopte informatie te vinden is kost dat aanzienlijk minder tijd dan wanneer je bijvoorbeeld wil dat jouw website je tijd gaat besparen of daadwerkelijk meer omzet gaat opleveren.
Website traject
Bij het maken van een WordPress website onderscheid ik twee mogelijke routes: een template website en een maatwerk website.
Template website
Onder een template website versta ik een WordPress website op basis van een aangekocht Thema, via bijvoorbeeld ThemeForest. In dit traject gaat de hoeveelheid tijd vooral zitten in het aanpassen en instellen van dit template. Vaak valt dit een stuk goedkoper uit, maar het heeft ook nogal wat nadelen:
- De vormgeving staat voor een groot deel al vast en is vaak lastig bij te stellen naar iets wat naadloos aansluit op een huisstijl of specifieke wensen.
- Vanwege de enorme hoeveelheid functies laadt een template website vaak aanzienlijk trager dan een maatwerk website.
- De meeste online beschikbare Thema’s hebben vooral brede functionaliteit en weinig tot geen specifieke functies. Als je nét iets meer wil, of iets specifieks, betekent dat vaak flink wat meerwerk (en dus ook meerkosten).
- De enorme hoeveelheid functies maakt het beheer van een template website vaak erg onoverzichtelijk omdat er zo ontzettend veel opties en onderdelen te kiezen zijn.
- Meestal zijn de aangekochte Thema’s alleen in het Engels. Het kost soms best wat tijd om alles in het Nederlands te (laten) vertalen.
De kosten van een template website vallen vaak tussen de €1.000 en de €2.500. Dit is uiteraard een ruwe schatting.
Maatwerk website
Onder een maatwerk website versta ik een WordPress website waarbij het Thema volledig op maat ontwikkeld wordt. Met maatwerk wordt de gehele website naar jouw wens ontworpen en ontwikkeld. Dit geeft over het algemeen de meeste aantrekkingskracht, omdat je inzet op het winnen van vertrouwen en het verbinden met de bezoeker.
Meestal vallen de kosten voor een maatwerk website uit tussen de €1.750 en €5.000. Dit is sterk afhankelijk van jouw wensen. Er zijn nogal wat aspecten aan het maatwerk traject die invloed hebben op deze uiteindelijke kosten. Ik zal ze één voor een behandelen:
Briefing en (bedrijfs-)onderzoek
Een maatwerk-traject begint vaak met een briefing en onderzoek om een zo duidelijk mogelijk beeld krijgen van jouw identiteit de missie, visie, doelgroep, waarden, belangen, enzovoorts. Hoe duidelijker deze identiteit is, hoe doeltreffender en waardevoller de website uiteindelijk zal worden.
Website-ontwerp
Hoe uitgebreider een ontwerp is, hoe meer tijd het kost. ‘Uitgebreid’ kan inhouden: veel verschillende elementen en functies die vormgegeven moeten worden, een uitgebreid kleurenschema, iconen of gebruik van foto’s/video. Meestal wordt er een statisch (niet-functioneel) ontwerp van een tekstpagina en van de homepagina gemaakt, met de weergave op desktop-formaat en op smartphone-formaat. De rest van de website-invulling en bijbehorend ontwerp wordt meestal pas opgepakt tijdens de ontwikkeling, omdat dat vooral een invulling is van het basis-ontwerp en het op die manier efficiënter werkt (en minder prijzig wordt). Als de wens er is dat er nog meer weergaven, of pagina-templates worden ontworpen, gaan de kosten uiteraard omhoog..
Functies
Je wil natuurlijk dat je website iets gaat doen. Afhankelijk van jouw doel zijn er functies nodig die dat voor elkaar krijgen. Voorbeelden zijn: een contactformulier, portfolio, meertaligheid, fotogalerij, agenda of webshop. Het kan zijn dat een ogenschijnlijk kleine toevoeging veel extra tijd kost. Het is daarom goed om dit van tevoren uitgebreid te bespreken, zodat de website bouwer een goed overzicht kan maken van tijd en kosten.
Invulling
De invulling van een website is veel werk. Het plaatsen van teksten, afbeeldingen en instellen van formulieren is vaak nog maar het begin. Ga vooral bij jezelf na of je zin en tijd hebt om je te verdiepen in het beheer van je eigen website of dat het beter is om dit uit te besteden. Ook al is het beheer van jouw website in WordPress zeer gebruiksvriendelijk, het vereist wel een mate van begrip voor de werking van de pagina-bewerker en wat affiniteit met computers.
Aanvullende diensten
Met alleen een website ben je er meestal niet. Er zijn allerlei dingen die nodig zijn om je zichtbaarheid en communicatie optimaal te krijgen. Hier een aantal veelvoorkomende diensten waar je ook aan moet denken.
Logo/huisstijl
Zonder een degelijk logo met bijhorende huisstijl is het lastig om een professionele uitstraling te krijgen met jouw website. Kijk eens kritisch naar jouw huisstijl: is het mooi en passend? Straalt het de juiste sfeer en de waarden uit? Juist bij het maken van een nieuwe website het hét moment om ook je logo/huisstijl eens een opfrisbeurt te geven.
Webteksten
Er wordt gezegd dat 95% van de informatie op websites tekst is. Goede teksten op jouw website zijn dus van zeer groot belang. Ben je er zelf bedreven in? Top! Zo niet, dan kun je overwegen om een korte cursus te volgen of om het schrijven van teksten uit te besteden. Een specialist is bedreven in het schrijven van teksten die écht de bezoeker aanspreekt en aanspoort tot actie.
Fotografie
Een website zonder foto’s is vaak erg leeg of saai, tenzij je gebruik maakt van video of illustraties. Goede, professionele foto’s die jouw boodschap verduidelijken, aanvullen en verluchten zorgen voor een gevoel van betrouwbaarheid en daarmee is de kans groter dat mensen een verbinding gaan krijgen met jouw bedrijf. Zeker niet iets om op te bezuinigen, dus!
Zoekmachine-optimalisatie
Wanneer het succes jouw bedrijf mede afhankelijk is van de vindbaarheid van jouw website is het vaak zeer interessant om je website te optimaliseren voor zoekmachines. Het principe van SEO (zoekmachine-optimalisatie) is vrij eenvoudig: hoe hoger je in de zoekresultaten terecht komt, hoe groter de kans dat mensen op jouw website terecht komen.
Drukwerk
Een visitekaartje, flyer of spandoek kan een goede aanvulling zijn van je online zichtbaarheid. Vaak zijn elementen uit een website zeer bruikbaar voor drukwerk. en als je veranderingen doorvoert in huisstijl (logo, kleuren, typografie), is het wel zo consistent om dat in je drukwerk door te voeren.
Periodieke kosten
Domeinnaam
Een website is niet zo veel zonder een domeinnaam. Kosten van een .nl domeinnaam variëren vaak tussen de €10 en €15 per jaar. Een .com domeinnaam kost meestal rond de €15 per jaar. Er zijn nog veel meer domeinnaam-extensies, allemaal met net iets andere kosten. Soms zitten de kosten voor een domeinnaam zelfs in de prijs van een hostingpakket.
Hosting
Hosting is heel simpel gezegd het huren van een stukje opslag op een computer die altijd bereikbaar is via het internet (een server). Dit heb je nodig om je website überhaupt bereikbaar te hebben. Binnen hostingdiensten zijn er enorme verschillen met heel veel aspecten zoals: snelheid, veiligheid, hoeveelheid opslagruimte, mate van service, flexibiliteit, enzovoorts. De kosten lopen dan ook uiteen van €2,50 tot €200 per maand.
Meeveranderen
Het is niet zo dat je met een nieuwe website kunt achteroverleunen om na een paar jaar weer eens te kijken of er iets mee moet gebeuren. Nou ja, dat kun je wel doen, maar dan zul je zien dat hij steeds minder effectief wordt. Hou er rekening mee dat je zult moeten meeveranderen met koopgedrag, de belangen van jouw publiek, website-technieken en natuurlijk de groei en veranderingen binnen jouw eigen organisatie. Eens in de zoveel tijd zullen er wijzigingen nodig zijn om doeltreffend te blijven. De kosten hiervan zijn sterk afhankelijk van hoe vaak en veel je wijzigt.
Website-onderhoud
WordPress en bijbehorende plugins worden continu geüpdatet. Het is dus zaak om bij te blijven en up-to-date te blijven. Zo blijft je website veilig en kun je gebruik maken van de laatste technieken en functies. Technisch website-onderhoud is bij een WordPress website altijd nodig. Ook andere aanpassingen aan jouw website(inhoudelijk, cosmetisch of functioneel) kun je uitbesteden.
Betaalde plugins
‘Plugins’ zijn kleine bestanden die je aan je website kunt toevoegen om de functionaliteit te verbeteren of uit te breiden. Er zijn veel gratis plugins te vinden voor WordPress maar soms heb je nét een specifieke functie nodig die perfect kan worden opgevangen met een betaalde (premium) plugin. De kosten hiervan variëren meestal tussen de €30 en €80 per jaar. Soms zijn de kosten zelfs eenmalig.
De winst: terugverdienen van de investering
Een oog op de kosten houden is logisch, maar vergeet het belangrijkste hier niet: de winst! Wat een website jou oplevert bepaalt of het een goede investering is. Een paar voorbeelden van winst uit jouw website zijn:
Meer omzet
De meest voor de hand liggende winst die je uit een website kunt halen is natuurlijk omzet. Daarvoor zul je je bezoekers natuurlijk moeten overtuigen. Je kunt nog zoveel bezoekers hebben, zonder aantrekkingskracht zal er maar weinig gebeuren.
Tijdswinst
Een website kan jou tijd besparen door bijvoorbeeld veelgestelde vragen te beantwoorden, aanvragen te verwerken, je doelgroep te schiften, enzovoorts. Dan kun jij je dus vooral bezighouden met waar jij goed in bent! Tijd is geld dus tijdswinst is vaak een goede manier om een investering terug te verdienen.
Bedrijfsgroei
Je bedrijf laten groeien door nieuwe medewerkers aan te trekken via vacatures is een mooi voorbeeld van bedrijfsgroei realiseren met behulp van jouw website. Een andere vorm van groei is natuurlijk het groter worden van bekendheid en reputatie, wat natuurlijk ook gelijk weer zorgt voor meer omzet.
Conclusie: de kosten voor het laten maken van een website verschillen enorm en zijn sterk afhankelijk van jouw doelen en wensen. Zorg ervoor dat je goed geïnformeerd bent en laat je adviseren door kundige professionals om te voorkomen dat je uiteindelijk investeert in een teleurstelling!
En als laatste: alle genoemde prijzen zijn ex. BTW, zoals alle andere bedragen die worden genoemd op mijn website. 95% van de mensen die een website willen laten maken is ondernemer met BTW-plicht, dus vandaar 😉.
Hulp nodig met jouw website?
Ik denk graag met je mee en help je graag verder met waardevol advies. Bel me gerust op 055 - 208 51 30 of kom eens langs.